Big Data ajudar as empresas a crescerem 1 - 5 vantagens de automatizar o processo de contratação de pessoas.
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5 vantagens de automatizar o processo de contratação de pessoas.

Recrutar, reproduzir e reter bons profissionais está entre os grandes desafios da área de Recursos Humanos. Especificamente nos dias de hoje, no momento em que o RH desempenha um papel cada vez mais fundamental na estratégia das companhias.

Porém, esta também é um seção conhecida por trabalhos burocráticas, inclusive em atividades que demandam prontidão, como recrutamento e seleção.

Por isto, automatizar os processos de contratação tem sido a melhor solução para desafogar a burocracia, acelerar ações e aumentar a eficiência da área.


O que está abrangido no processamento de contratação?

Essa questão se torna essencial no momento em que analisamos a porção de ciclos e gargalos que são capazes de durar ao longo da contratação de candidatos.

São muitas fases com avaliações e, várias vezes, uma longa algema de decisões envolvendo solicitantes e gestores. Há também um grande volume de documentação que necessita ser comedido, checado e arquivado com precisão e segurança.

Uma abertura em qualquer dessas ciclos pode colocar a desposar todo o esforço empreendido nas demais.


Por que automatizar os processos de contratação?

Com tantas variáveis, torna-se enorme o desafio de otimizar o processamento de contratação e garantir a melhor escolha. Logo, a automatização se transforma em uma grande aliada. Confira 6 benefícios de adotar essa ferramenta:

1. Processamento centralizado

Com a tecnologia adequada, torna-se mais fácil moderar os processos de alistamento. É possível alinhar este controle, acompanhando o andada das muitas fases de contratação — a partir de o anúncio da vaga até a efetivação do candidato. Isto acarreta maior controle a todas as ciclos e permite desenhar cada uma delas.


2. Visão absoluta

Essa é uma consequência natural da centralização. Ao acrescentar em um único sistema as informações e o andada dos processos seletivos, ganha-se uma visão absoluto das atividades.

Dessa maneira, pode-se identificar pontos problemáticos e ingerir ações rápidas para solucioná-los. Além disso, em pouco tempo, essa visão absoluto permitirá um planejamento mais efetivo, atacando pontos de bloqueio, ajustando prazos e favorecendo melhores entregas.

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3. Acompanhamento de aprovações

Várias áreas e gestores estão abrangidos no processamento decisório de uma contratação. Isto ação atenção no agendamento de entrevistas e aprovações de candidatos.

A automatização destes procedimentos permite acompanhar em tempo atualidade cada etapa, identificando depressa eventuais gargalos.

Logo, há mais eficiência na cobrança de respostas, com avanço no cumprimento de prazos e prontidão em toda a algema decisória.


4. Informações constantemente disponíveis

Automatiza os processos de contratação é proporciona maior transparência e informação rápida aos interessados. Isto pretende dizer que todos os abrangidos — gestores, solicitantes e analistas — são capazes de acessar e entender como está o andada de cada ação.

Dúvidas e questionamentos rápidos são esclarecidos na momento, sem necessidade de acenar o RH. Tudo acessível em qualquer aparelho — como smartphones ou tablets, por adágio.


5. Rapidez para acessar e abandonar documentos

Qual profissional de RH de modo algum perder horas preciosas buscando documentos em arquivos empoeirados? Quanto tempo é demandado para que novos documentos sejam arquivados adequadamente?

Com plataformas digitais, estes procedimentos ganham prontidão e qualidade. Tanto o arquivamento quanto a procura por um dado tornam-se atividades simples e desburocratizadas. Sem abordar no recebido de espaço com a redução de papel.

Luis Carlos Sá
Formado em Análise de Sistemas, blogueiro e um apaixonado por tecnologia.
http://www.infotecblog.com.br/

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