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4 ferramentas que previnem a perda de dados

Hoje em dia, existem várias ferramentas que são usadas pela tecnologia da informação (TI) para proteger as empresas contra os problemas provocados pela perda ou vazamento de dados.

Qualquer organização precisa se preocupar com a segurança da informação, visto que elas são essenciais para o funcionamento da companhia, afinal, trata-se de dados sobre fornecedores, clientes e até concorrentes.

Tudo isso fica armazenado no ambiente virtual, mas o problema é que se os dados forem armazenados do jeito errado, a corporação pode ser comprometida com a invasão de hackers, vazamentos e outros crimes.

São situações que representam grandes prejuízos para o negócio, tanto financeiros quanto relacionados à reputação da empresa. É justamente por isso que as organizações investem cada vez mais na segurança da informação.

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A tecnologia está presente no cotidiano da sociedade, e atualmente, é muito fácil obter informações, mas elas precisam ser muito bem armazenadas, tratadas e cuidadas para que realmente possam ser úteis.

Também é a única forma de prevenir o negócio contra problemas com a falta de segurança da informação.

Devido à importância do assunto, o artigo vai explicar o que são perdas de dados, quais são as ferramentas que podem ser usadas para prevenir essa situação, riscos associados à falta de ferramentas e como elas podem ser usadas.

O que são perdas de dados?

Perda de dados é uma situação à qual qualquer tipo de empresa está sujeita e pode trazer consequências desastrosas, principalmente para aquelas que não utilizam nenhum mecanismo de proteção e recuperação.

É uma situação muito comum quando as informações são excluídas acidentalmente ou alguma coisa faz com que os dados sejam corrompidos.

Uma clínica de exames para animais precisa estar atenta a isso porque vírus, erros de formatação e danos físicos podem tornar os dados ilegíveis para os usuários de softwares, algo que afeta a operação dos negócios.

A perda de dados também pode provocar gastos para restaurar ou recuperar informações importantes para a companhia.

Tanto é que de acordo com o último relatório de violação de dados emitido pela Ponemon Institute, essa adversidade custa muito caro para as empresas. Também afeta os negócios e usuários de várias formas, como:

  • Interrupção de produtividade;
  • Problemas com a LGPD
  • Danos à reputação do negócio;
  • Perda de clientes.

A produtividade é um dos elementos mais impactados quando a organização perde dados, independentemente de ser por conta de uma interrupção não planejada, falha de software ou hardware ou até mesmo por conta de um ataque cibernético.

A produtividade é prejudicada porque é necessário muito tempo para recuperar os arquivos, mas isso pode levar a problemas maiores, como no caso de multas e penalidades da Lei Geral de Proteção de Dados.

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A LGPD estabelece regras de segurança que uma empresa de barramento de cobre blindado precisa respeitar ao lidar com dados pessoais. De acordo com a lei, organizações que perdem dados porque não cumprem os requisitos podem sofrer multas.

Agora, quando a organização não é capaz de atender seus consumidores ou fica conhecida por conta de um incidente envolvendo a perda de dados, logo começa a ser prejudicada pela publicidade negativa, e isso afeta a reputação.

A corporação passa a ser vista como um órgão que não cuida das informações pessoais dos usuários e clientes.

Só que os prejuízos não param por aí, pois uma vez que a publicidade negativa acontece, a marca corre o risco de perder muitos clientes.

Toda a confiança que as pessoas tinham na organização acaba sendo abalada e é muito difícil reconquistar a confiança das pessoas diante desse cenário.

Ferramentas contra perda de dados

Diante de todos os problemas que a perda ou vazamento de dados pode ocasionar, é natural se sentir preocupado, mas a boa notícia é que existem várias ferramentas que ajudam a evitar essa situação. Algumas das principais são:

  1. Kaspersky

Kaspersky é conhecido como software de segurança da informação, sendo uma excelente opção para uma empresa especializada em recurso multa sinal vermelho proteger os dispositivos usados pelos colaboradores.

A abordagem do recurso possui multicamadas que bloqueiam ameaças específicas, e é excelente para proteger dispositivos móveis.

  1. Softwares de monitoramento

Softwares e hardwares de última geração também estão suscetíveis a erros, assim sendo, é fundamental que qualquer sistema crítico seja constantemente monitorado, pois isso evita quedas repentinas e interrupções no uso.

Os softwares de monitoramento de rede e infraestrutura monitoram continuamente os serviços e sistemas digitais da companhia e são capazes de localizar vulnerabilidades.

Por meio deles, é possível identificar erros e malwares que possam impactar o processo da empresa.

  1. Protocolo de segurança

Organizações de todos os segmentos de atuação precisam da internet para as atividades de rotina, e uma oficina especializada em montagem de motor de carro pode fazer isso por meio de cloud computing ou acesso remoto à rede interna.

Os investimentos em criptografia e protocolos de segurança são vistos como uma medida estratégica dentro do setor de TI e são capazes de evitar acessos não autorizados às informações internas.

  1. Firewall

A função do firewall é monitorar e filtrar fluxos de tráfego, identificando conexões inseguras ou prováveis ameaças à segurança do usuário. Ele bloqueia o acesso a conteúdos maliciosos, mas sem impedir o tráfego de rede.

Isso é possível por conta da aplicação de regras de segurança que permitem ao recurso aprovar ou desaprovar pacotes de dados que não estejam de acordo com o que foi estabelecido.

Riscos da falta de ferramentas adequadas

O não uso de ferramentas adequadas que protegem contra o vazamento e a perda de dados traz muitos riscos para a organização. Um deles são os custos para a recuperação de informações, tendo em vista que a tarefa é bem complexa.

Se uma empresa de transferência de veículo de outra cidade fizer uso de boas ferramentas contra perda de dados, evita gastos relacionados a reparos físicos, lógicos e elétricos.

A recuperação é um processo árduo e minucioso e a densidade desse trabalho é o que vai definir o preço do serviço.

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Outro risco é receber multas e penalidades, pois dependendo do acordo firmado entre as partes, perder dados pode implicar problemas financeiros.

Se os dados da companhia permanecerem indisponíveis por horas ou dias, ela vai passar por várias dificuldades para continuar o andamento de seus processos internos.

Se uma grande universidade perdesse os dados de todos os alunos, pode até mesmo perder o controle de quem entra ou sai do campus e de quem frequenta as aulas.

Por fim, ao usar boas ferramentas, as empresas de tratamento termico evitam prejuízos financeiros, já que a perda de dados bancários pode levar a roubos financeiros e essas informações são as mais procuradas pelos cibercriminosos.

Como as ferramentas podem ser usadas?

As ferramentas podem ser usadas de várias maneiras para garantir a segurança dos dados. Por exemplo, o controle de acesso na segurança da informação é fundamental para proteger e organizar a hierarquia de acessos aos dados.

O funcionário que trabalha na linha de produção não precisa ter acesso ao controle financeiro, mas o diretor desse setor precisa acessar as informações do almoxarifado para saber quais são os gastos.

Para que a troca e o acesso de informações sejam devidamente trabalhados, é fundamental que a organização utilize um sistema que se responsabiliza pelo cadastro e autenticação de permissões de acesso de cada funcionário.

Uma imobiliária especialista em aluguel de escritório mobiliado pode fazer o backup de segurança da informação de documentos para salvar cópias de todos os dados que possui.

A gestão de backup pode ser realizada em um servidor próprio ou por meio de soluções de armazenamento em nuvem, sendo esta uma opção muito usada hoje em dia por conta do custo acessível e da segurança elevada.

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Mas é fundamental que a equipe de TI esteja sempre atenta e acompanhe a realização dos backups, visto que mesmo que o processo de atualização seja automático, é imprescindível se certificar contra vulnerabilidades.

Por fim, uma assistência técnica celular perto de mim pode usar um software de monitoramento para analisar a vulnerabilidade dos sistemas.

Antes de monitorar a rede de internet, é fundamental fazer uma varredura em toda a infraestrutura para garantir que possíveis ameaças sejam verificadas antecipadamente.

É a melhor forma de identificar erros e malwares que tentam invadir a rede e que podem ser eliminados sem provocar nenhum tipo de prejuízo.

Considerações finais

As ferramentas de segurança da informação são indispensáveis para proteger a organização contra a perda ou vazamento de dados, trazendo mais segurança na operação, bem como a continuidade e a consistência dos processos.

Além de implementar essas ferramentas, é necessário verificar se elas estão de acordo com as necessidades atuais da companhia e providenciar um upgrade o quanto antes.


Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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