Aprenda a usar a metodologia ágil na sua equipe de vendas

A competitividade sempre foi a palavra de ordem do mercado. Hoje em dia ela é ainda maior, considerando a profusão de novas estratégias de trabalho, como a chamada metodologia ágil.

O empresário que quer sair à frente em um contexto desse tipo precisa investir em formas de trabalho inovadoras.

Só assim o negócio vai ter a capacidade plena de se alçar a um lugar de destaque. Como consequência, mais pessoas vão ser atraídas por ele.

Se você se encaixa nesse perfil, esse é o texto ideal, visto que apresentará oportunidades e vantagens dos sistemas ágeis.

Nos tópicos a seguir vamos nos ater à definição de metodologia ágil, as diferenças entre ela e as metodologias clássicas, porque e como ela deve ser implementada, confira.

Conheça mais sobre a metodologia ágil

A metodologia em evidência passou a ser propagada na década de 2000 para a gestão de projetos de desenvolvimento de softwares. O foco em entregas rápidas e frequentes trazia benefícios como:

• Mais eficiência;
• Menos índice de retrabalho;
• Menos falhas;
• Exclusão de diferenças entre o que foi pedido e o que foi entregue.

Como esses aspectos não são típicos só da área de Tecnologia da Informação, não tardou para que a metodologia ágil começasse a ser aplicada em outras áreas.

Com o passar dos anos, ela foi adaptada para outros formatos. É o caso do método Scrum, muito usado na gestão de projetos extensos.

Ele se caracteriza pelo estabelecimento de uma rotina específica para a aplicação de toda a metodologia.

A rotina é marcada pelos sprints, períodos de trabalho de curta duração em que as equipes completam as tarefas previstas (backlog). A empresa faz reuniões diárias para acompanhar o progresso dos colaboradores e eleger novas metas.

Ao longo desse texto você vai saber como usar essa e outras metodologias ágeis em ofícios como projeto eletrico industrial e demais atividades coletivas.

Metodologia ágil x metodologias clássicas

Em larga medida, o progresso das tecnologias determina o modo como os negócios são feitos na sociedade. Nas últimas duas décadas a internet modificou profundamente as dinâmicas de produção.

Talvez a maior mudança tenha a ver com a maior atenção às especificidades de cada cliente, bem como o atendimento rápido e confiável.

É pertinente ressaltar que serviços como sacola plástica grande reforçada eram feitos de uma maneira no passado e são feitos de outra forma agora.

Nos tópicos a seguir vamos detalhar as principais diferenças entre a metodologia ágil e as metodologias clássicas.

1. Características das metodologias clássicas

Uma metodologia de produção tradicional se baseia em um cronograma sequencial, ou seja, cada etapa deve ser feita uma após a outra.

Dessa forma, os estágios de desenvolvimento são bem especificados: o planejamento, as estimativas de custos e prazos, a execução e a entrega.

Não é possível realizar etapas ao mesmo tempo e o produto só vai ter valor quando estiver 100% pronto.

2. Características da metodologia ágil

Nessa metodologia, as portas de alumínio sob medida podem separar as operações em partes menores e otimizar toda a dinâmica, bem como automatizar os aspectos da venda por meio de softwares sob-medida.

Ao contrário do que ocorre nas metodologias tradicionais, nesse método as equipes fazem entregas constantes até todo o projeto ficar pronto e há atuação integrada dos membros por meio destas plataformas.

Essa característica indica a principal configuração: a maior flexibilidade. O fato de haverem entregas sucessivas confere um aspecto mais flexível ao projeto como um todo.

Com isso, os gestores e os colaboradores têm mais capacidade de se adaptar a quaisquer inconstâncias ou mudanças que precisam ser implementadas ao decorrer do processo, facilitando esses ajustes e tornando os resultados ainda melhores.

Por que apostar na metodologia ágil?

Agora que você tem uma primeira noção do que diferencia a metodologia ágil das metodologias clássicas, pode começar a considerar essa opção para a sua empresa de piso autonivelante preço de modo a ter mais consistência e evolução na área de atuação.

Como já denuncia o nome, essa forma de organizar o trabalho dá mais agilidade às equipes. Conheça os motivos pelos quais você deve considerar usar essa estratégia.

1. Equipe mais autônoma

Quando os colaboradores se vêem inseridos em um contexto mais flexível, eles têm o poder de tomar decisões por si mesmos.

Não é preciso esperar a autorização do gestor principal para decidir quais serão os rumos de cada processo.

Além disso, as ferramentas de apoio para a impressão de folder 2 dobras garantem respostas mais rápidas. Tudo isso converge para resultar em uma atuação mais autônoma.

2. Comunicação otimizada

A metodologia ágil privilegia a transmissão de feedbacks constantes. Isso quer dizer que os trabalhadores vão sempre estar a par do que deve ser feito e da avaliação do trabalho realizado.

Acima de tudo, o relacionamento com os clientes se torna mais efetivo. Isso pode se dar tanto por reuniões presenciais quanto por conversas usando ferramentas virtuais.

Essa constância garante que melhorias e adaptação sejam feitas nos melhores momentos. Como resultado, a produção da prancha para transporte de plantadeira pode atender às necessidades e expectativas da empresa contratante com mais qualidade.

3. Objetivos mais claros

Quando os dois primeiros pontos listados acima se juntam, a equipe tem uma noção melhor dos objetivos que precisam ser alcançados.

A partir de um cronograma que contemple a possibilidade de mudanças, os profissionais participantes têm uma noção mais aguçada da importância do que está sendo realizado.

Desse modo, as metodologias ágeis também provocam impactos muito positivos nos níveis de engajamento das equipes de colaboradores.

4. Atendimento personalizado

Com a implantação de metodologias ágeis, toda a execução de processos tem como foco final os clientes.

As preocupações com documentos e burocracias dão lugar à adaptação do serviço de MBA consultoria empresarial de acordo com a necessidade do contratante.

Em suma, a satisfação do consumidor final é um dos grandes objetivos, visto que a fidelização é possibilitada. 

Não que esse também não seja o foco das metodologias tradicionais, mas a metodologia ágil extingue complicações para que isso seja devidamente alcançado.

Como aplicar a metodologia ágil aos negócios?

Por fim, vamos apresentar algumas dicas para que você seja plenamente capaz de implementar a metodologia ágil.

Para que todos os benefícios demonstrados ao longo do texto sejam devidamente alcançados, é preciso se ater a um planejamento detalhado.

Acompanhe os tópicos que vêm a seguir e saiba como negócios, como empresa fabricante de sacola plástica grande reforçada, podem tirar proveito das metodologias ágeis.

1. Definir equipes e funções

A configuração tradicional de uma empresa é dividida por setores, de acordo com as atribuições de cada setor.

A metodologia ágil propõe uma alteração desse modelo rígido. A aposta é na multidisciplinaridade.

Dessa forma, os times de venda contam com profissionais especializados em todos os setores pertinentes a essa área, desde o marketing digital até o atendimento ao cliente.

A autogestão é um componente fundamental também. Portanto, saber muito bem como definir as equipes e as funções é imprescindível.

2. Estabelecer os ciclos de trabalho

Os sprints (ou ciclos de trabalho) devem ser determinados previamente. Vamos supor que uma empresa tenha sprints de venda com uma semana de duração.

Dentro desse período pré-determinado, é preciso estabelecer quantos leads devem ser gerados, quantas conversões irão ser completadas e quantas reuniões vão acontecer, por exemplo.

O foco aqui é ter as condições plenas de monitorar todo o processo e, com isso, corrigir eventuais falhas.

Essa característica dá mais motivação para os colaboradores, já que as metas são dinâmicas e os resultados poderão ser vistos com mais rapidez.

3. Fazer reuniões de acompanhamento

A equipe responsável por um projeto deve, idealmente, se reunir todo dia. As reuniões não precisam ser extensas.

Na verdade, a ideia é que se promovam encontros rápidos e objetivos, seja no começo ou no fim do expediente, para alinhar metas, comunicar dificuldades e trocar ideias sobre o trabalho que está sendo realizado.

Nesse ponto a flexibilidade da metodologia ágil fica ainda mais evidente. Assim, para uma melhor qualidade, o gestor deve orientar os colaboradores tendo essa abordagem em mente.

Considerações finais

A partir da leitura deste texto, você passou a conhecer mais de perto uma das tendências mais importantes do novo cenário empresarial, visto que proporciona a redução de custos e a otimização de fluxos.

Mais ainda, as metodologias ágeis privilegiam a multiplicidade de talentos para dar conta do número crescente de atividades que os colaboradores precisam realizar em tempos menores.

Por fim, use as informações organizadas aqui para se alçar a um novo patamar em termos de produtividade, qualidade e constância.

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Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.