Ferramenta de Mapa mental compartilhado contribui para a visualização e organização de ideias e gera brainstorm criativo e eficiente
Soluções criativas começam como simples ideias, mas é preciso tempo e organização para pensá-las e desenvolvê-las.
Por conta disso, uma tarefa que deveria ser corriqueira na gestão empresarial pode encontrar entraves para ser realizada no dia a dia.
Planejar os momentos de brainstorming com a equipe é a principal recomendação de especialistas para evitar bloqueios criativos e resolver em conjunto questões que atravessam o negócio.
Brainstorming é o termo usado para definir o método de compartilhamento de ideias que tem a finalidade de promover insights criativos para se chegar às soluções desejadas.
Para realizá-lo, é necessário reunir a equipe e incentivar a participação dos membros.
O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas em Minas Gerais (Sebrae – MG) informa que o primeiro passo para a realização da técnica é o planejamento.
Para isso, é necessário agendar uma data, definir o tema da conversa e estabelecer o tempo de realização.
Outra orientação do Sebrae-MG é propiciar um ambiente relaxado e que tenha os materiais necessários para a dinâmica.
Caso seja presencial, é possível usar ferramentas como um mapa mental para a organização das ideias, além de papéis e canetas para as anotações.
No caso do brainstorming remoto, é possível usar um mapa mental on-line. A ferramenta permite trabalhar a arquitetura da informação e compartilhá-la com a equipe por meio dos recursos visuais que oferece.
Como escolher um mapa mental compartilhado para brainstorming
Diversos modelos de mapas mentais podem ser criados pela internet.
A proposta da ferramenta é partir de uma informação central para se chegar a outras ideias. O recurso visual tende a estimular a criatividade da equipe.
O mapa mental pode ser elaborado com base em modelos já existentes ou criado de acordo com a proposta que o gestor acredita atender melhor os interesses da atividade.
Para o brainstorming, pode ser usado o mapa mental de bolhas, que apresenta um círculo central com a ideia principal e outros adjacentes, que serão preenchidos com os insights que surgirem na reunião.
Quando há mais de uma ideia principal, é possível colocá-las dispostas na área central do mapa, na vertical e limitadas por um retângulo, e puxar linhas nas laterais para adicionar as sugestões.
Independente do modelo, o mais importante é que as ideias sejam acolhidas e registradas.
De acordo com o Sebrae, para o bom andamento do brainstorming, é importante não haver o julgamento das propostas para que elas possam fluir de forma livre e natural.
Pluralidade é diferencial para as empresas
Outro aspecto importante para que o brainstorming seja bem sucedido é ter uma equipe diversificada, que garanta a pluralidade de ideias.
Na avaliação de especialistas em marketing de conteúdo, este é o principal pilar do método.
A recomendação é que seja priorizada a quantidade em vez da qualidade. Quanto mais pessoas com perspectivas diferentes, melhor serão os resultados.
Não deve haver ainda preocupação com relação a ter boas ideias de forma imediata, pois até mesmo aquelas que, a princípio, parecem ineficientes podem servir como primeiro passo para pensamentos mais aprofundados.