Como funciona o sistema de gestão para desentupidora e dedetizadoras que facilita o dia a dia de trabalho das empresas e elimina a papelada e outras burocracias.
No nosso dia a dia percebemos como a tecnologia facilita e muito nossas ações. Seja através do celular, de um notebook ou até de aparelhos domésticos, nossa vida é muito mais simples com a tecnologia ao nosso lado.
E isso não podia ser diferente quando passamos para o ambiente profissional, correto? Afinal, a modernidade e a tecnologia também já chegaram aos escritórios e empresas.
Hoje vamos falar como hábitos antigos podem ser modificados para melhor através da tecnologia.
Vamos lá?
Papelada é coisa do passado!
A famosa papelada. Documentos, anotações, endereços, dados importantes… Mesmo que organizados em pastas e arquivos, a papelada ocupa espaço, gasta dinheiro e faz você e sua equipe perderem tempo precioso, que poderia ser gasto com outras coisas.
Além de que é muito mais fácil se perder no meio de tantos papéis. Achar dados de anos atrás ou até mesmo de meses atrás pode ser uma tarefa exaustiva e que vai demandar paciência do responsável por isso.
Já quando se tem tudo automatizado e online, fazer uma busca é uma tarefa muito mais simples, realizada até mesmo em segundos.
Nada mais de sumir dados e documentos
Com os documentos online, guardados em nuvem e em servidores seguros, nada mais de perder documentos importantes ou descartá-los de forma errada.
Afinal, quem nunca passou pelo perrengue de precisar urgente de um documento ou dado e descobrir que ele foi descartado sem querer? Pois bem, com um sistema online, você consegue facilitar suas buscas e achar exatamente o que precisa em pouco tempo. E nada de gastar espaço e precisar jogar arquivos fora! É tudo online.
Redes de computadores, além de perigosas, causam muita dor de cabeça
É muito importante destacar o quanto redes de computadores podem ser prejudiciais para empresas de qualquer área.
Essas redes facilitam a infecção generalizada de vírus de computador, facilitando o sequestro de dados por hackers. Portanto, compartilhar dados através das redes pode ser muito perigoso para todos os colaboradores e para o seu negócio de forma geral.
O ideal é que esses dados, documentos, certificados e propostas sejam colocados em um servidor seguro, online e que permita a cada um dos colaboradores o acesso e compartilhamento seguro de informações.
Na hora de criar planilhas e gráficos você precisa fazer tudo a mão? Não mais!
Outro item que precisa ser automatizado de forma urgente é a construção de planilhas e gráficos. Afinal, essa é uma grande atividade dentro de um escritório e precisa ser otimizada para que não se torne exaustiva e cansativa.
Principalmente ao se lidar com arquivos como o Excel, inserir diversos dados ou até mesmo criar propostas elaboradas e agradáveis… tudo isso pode ser um problema se não for feito de forma automatizada.
Com um sistema, você já tem uma coleta de dados acontecendo a cada venda registrada. Além disso, você consegue montar ótimas propostas dentro da própria plataforma.
Nada mais de problemas na hora de contabilizar vendas
E por falar em dados e montagem de planilhas e gráficos, as vendas também precisam ter seus registros feitos de forma correta.
Afinal é através desses registros que são contabilizadas comissões para os próprios vendedores e para outros colaboradores do empreendimento, como por exemplo os técnicos que atenderão os chamados.
O Sistemajá faz essa contabilização logo após a venda. Assim os dados não se perdem e a comissão já consta no valor final a ser pago para o vendedor e para os técnicos responsáveis pelo atendimento. Tudo muito fácil, tecnológico e rápido, para facilitar o dia a dia da empresa.
Agenda de papel, nunca mais!
Por fim, nada mais de agendas físicas para todo o lado. Lembra que a ideia aqui é diminuir os papéis que são utilizados no dia a dia da empresa? Pois é.
A agenda online é uma ótima solução para que os dados dos clientes não se percam e para que toda a equipe conheça a agenda diária do empreendimento.
Assim, vendedores e técnicos poderão atender melhor os clientes que procuram a empresa de dedetização. Um melhor atendimento leva a fidelização e a divulgação do seu negócio para mais clientes.
O que o Sistema Prismus One te oferece?
E esses são alguns hábitos antigos que podem ser resolvidos com a tecnologia presente no Sistema Prismus One. Nós tornamos o seu ambiente de trabalho e a rotina da sua empresa de dedetização muito mais ágil e interessante tanto para clientes quanto para os seus colaboradores e gerentes.
E vale citar aqui quais aplicações você encontra no nosso sistema. Afinal, são elas que resolverão todos esses problemas que citamos.
Cálculo automatizado de comissões para vendedores, com base na proposta feita ao cliente;
Raio-X diário do que vai acontecer na empresa, quais pedidos precisam ser atendidos e qual o problema a ser resolvido;
Monitoramento dos colaboradores e técnicos envolvidos nas operações agendadas
Entre em contato com a Prismus One
Contar com parcerias de qualidade é o primeiro passo para uma empresa de sucesso. É por isso que a Prismus One vem atuando a 10 anos no mercado para ajudar empresas de dedetização e desentupimento a alcançarem os melhores resultados.
Nosso sistema te ajuda a atender melhor os seus clientes e a cuidar mais de perto da sua empresa. Completamente online e sem necessidade de utilização de servidores, mantemos tudo de forma digital e sem bagunça!
Afinal, a era da papelada já terminou. Está na hora de começar a usar o que a tecnologia tem de melhor a oferecer para seu negócio.
Se você se interessou em transformar a velha papelada em um ambiente digital e organizado, clique aquie fale com um dos nossos atendentes!
